Отчет поможет не только понять структуру распределения активов (деньги, основные средства, задолженность клиентов) и оценить текущее положение дел в бизнесе в динамике, а также принимать эффективные управленческие решения:
Рационально управлять денежными средствами. Как уже было сказано, постоянно растущие остатки на счетах и в кассах свидетельствуют о хорошей ликвидности бизнеса. Однако, если появляется излишек денег, их целесообразно вложить в развитие бизнеса или другие направления инвестирования для получения максимальной выгоды.
Сократить долги предприятия. Отчет помогает оценить соотношение задолженности клиентов (дебиторской задолженности) и долгов перед другими контрагентами (кредиторской задолженности) и, что очень важно, своевременно изменить свою кредитную политику не дожидаясь проблем с ликвидностью (нехваткой денежных средств). Оптимальное соотношение кредиторской и дебиторской задолженности должно равняться единице или более. В таком случае вы получаете дополнительный источник финансирования в виде кредита от поставщиков. В обратой же ситуации, вы кредитуете клиентов за счет собственных средств.
Оценить финансовую устойчивость бизнеса. С помощью Баланса можно понять, какие активы имеются в распоряжении предприятия и за счет чего (собственных или заемных средств) они сформированы. В финансово устойчивом предприятии преобладают активы, сформированные за счет собственного капитала;
Увеличить выручку и оптимизировать бюджет. Показатель накопленной прибыли поможет оценить уровень эффективности продаж товаров и услуг в предприятии, а также поможет правильно распределить расходы и оптимизировать бюджет. Увеличение показателя нераспределенной прибыли свидетельствует о позитивных изменениях и росте дохода предприятия. Если же прибыль бизнеса падает, это сигнал к пересмотру политики ценообразования.
Распределить прибыль. Если у бизнеса сформирован достаточный собственный капитал и его полностью хватает для покрытия прежде всего долгосрочных обязательств, принимается решение о распределении части накопленной и нераспределенной прибыли собственникам бизнеса. Размер такого распределения зависит от подходов к оценке рисков и ограничен размером данного показателя.
Инвестировать вовремя. Изношенность основных средств сигнализирует о физическом и морально устаревшем оборудовании. Для предоставления клиентам максимально качественных услуг и повышения лояльности персонала очень важно поддерживать основные средства предприятия в актуальном состоянии.
Снизить риск краж в компании. Анализ остатков в динамике позволит более тщательно контролировать состояние запасов. Это дает возможность оперативно определить потребность в своевременной закупке товаров и комплектующих, снизить риск их хищения. Чем выше контроль тем ниже показатель недостачи.
Баланс поможет вам эффективно управлять активами предприятия, контролировать остаток денег на счетах и избежать финансовых потерь. А еще, именно Баланс контролирует корректность отчета о движении денежных средств и отчета о финансовых результатах.
В преддверии выпуска балансов и взаиморасчетов хотим показать, какие функции в РемОнлайн уже помогают автоматически сводить данные для составления Баланса владельцам малого и среднего бизнеса.