Ключевые отчеты для руководителя бизнеса
Финансовый учет. Часть 1
15.05.2020
7 мин
Дмитрий Мазур
Часто владельцы малого и среднего бизнеса боятся финансового учета, считая это сложнейшим процессом, требующим специальных знаний и опыта. Чтобы сводить финансы в компании, многие предприниматели пытаются вести учет в электронных таблицах, используют рукописные заметки или узкофункциональные программы. Или просто не заморачиваются и считают лишь деньги в кассе.
С таким подходом компания не может стабильно развиваться, а финансовые потери и кассовые разрывы становятся регулярными. Поэтому важно понимать, что чем раньше в вашем бизнесе появится понятие финансового учета, тем раньше вы сможете оценить реальное положение дел и начать бороться с проблемами, которые не дают вашей компании расти.
Чтобы познакомить владельцев малого и среднего бизнеса с понятием финансового учета, его ценностью, рассказать о ключевых отчетах и их анализе, мы подготовили цикл статей, которые максимально осветят эту тему:
С таким подходом компания не может стабильно развиваться, а финансовые потери и кассовые разрывы становятся регулярными. Поэтому важно понимать, что чем раньше в вашем бизнесе появится понятие финансового учета, тем раньше вы сможете оценить реальное положение дел и начать бороться с проблемами, которые не дают вашей компании расти.
Чтобы познакомить владельцев малого и среднего бизнеса с понятием финансового учета, его ценностью, рассказать о ключевых отчетах и их анализе, мы подготовили цикл статей, которые максимально осветят эту тему:
В первой части мы разложили по полочкам три основных отчета, на которых основывается финансовый учет для руководителя бизнеса, чтобы показать: каждый может внедрить их в работу и научиться читать, что впоследствии позволит принимать правильные управленческие решения.
Баланс
Это отчет, показывающий все активы предприятия на определенную дату, а также источники формирования этих активов: обязательства и капитал. Такой отчет составить совсем не сложно. Главное всегда соблюдать правило, "уравнение баланса":
Активы = Обязательства + Капитал,
где активы делятся на внеоборотные и оборотные, обязательства — на краткосрочные и долгосрочные, а капитал — на прибыль, уставной фонд и другие. Эти крупные статьи баланса делятся в свою очередь на более мелкие, в которых уже детально раскрывается содержание.
Активы = Обязательства + Капитал,
где активы делятся на внеоборотные и оборотные, обязательства — на краткосрочные и долгосрочные, а капитал — на прибыль, уставной фонд и другие. Эти крупные статьи баланса делятся в свою очередь на более мелкие, в которых уже детально раскрывается содержание.
Активы = Обязательства + Капитал
На какие показатели в отчете нужно обратить внимание?
Добавим, что этот отчет особенно важен для малого бизнеса, где остро стоит вопрос контроля остатков и состояния задолженности. Правильно организованный учет снижает риск потерь и краж в компании.
- общая сумма активов бизнеса;
- сумма прибыли, накопленная на дату баланса;
- состояние задолженности перед поставщиками и клиентов перед вами;
- общая сумма денежных средств в компании на дату баланса
Добавим, что этот отчет особенно важен для малого бизнеса, где остро стоит вопрос контроля остатков и состояния задолженности. Правильно организованный учет снижает риск потерь и краж в компании.
Раз в неделю по пятницам отправляем порцию свежих статей
Никакого спама и навязчивых акций
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Отчет о движении денежных средств
Это отчет, который учитывает все денежные поступления и выплаты с классификацией основных источников.
В отчет о движении денежных средств заносят каждую фактическую денежную операцию, которая содержит в себе сумму, контрагента и источник (откуда пришли либо куда ушли средства). Все движения денежных средств делят по категориям (статьям), что помогает лучше понимать структуру и главные источники доходов или расходов.
В отчет о движении денежных средств заносят каждую фактическую денежную операцию, которая содержит в себе сумму, контрагента и источник (откуда пришли либо куда ушли средства). Все движения денежных средств делят по категориям (статьям), что помогает лучше понимать структуру и главные источники доходов или расходов.
Благодаря отчету о ДДС вы будете знать:
Для малого бизнеса такой отчет является ключевым, потому что имея ограниченные финансовые ресурсы очень просто оказаться с нулем на счетах, не выполнить обязательства перед работниками по выплате заработной платы, или перед государством по уплате налогов. Эти риски способны полностью парализовать деятельность малого бизнеса и даже привести к банкротству. Именно отчет о ДДС предупредит вас, если что-то пойдет не так.
На какие показатели в отчете нужно обратить внимание?
- на что тратите больше всего;
- какое направление вашей деятельности приносит большую выручку;
- как спланировать расходы наперед;
- как оперативно реагировать на чрезмерные расходы;
- как избежать кассовых разрывов.
Для малого бизнеса такой отчет является ключевым, потому что имея ограниченные финансовые ресурсы очень просто оказаться с нулем на счетах, не выполнить обязательства перед работниками по выплате заработной платы, или перед государством по уплате налогов. Эти риски способны полностью парализовать деятельность малого бизнеса и даже привести к банкротству. Именно отчет о ДДС предупредит вас, если что-то пойдет не так.
На какие показатели в отчете нужно обратить внимание?
- структура доходов;
- структура расходов;
- сальдо на конец периода (он же чистый денежный поток).
Если отчет о движении денежных средств показывает, что с деньгами происходит сейчас (фактическое положение), то отчет о финансовых результатах отвечает собственнику на главный вопрос: "Прибылен ли бизнес?"
Отчет о финансовых результатах
Это отчет, который содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах за определенный отчетный период.
Отчет о финансовых результатах содержит данные о выручке, себестоимости товаров и услуг, валовой и чистой прибыли, а также управленческих (административных) расходах.
На какие показатели в отчете нужно обратить внимание?
Какой толк в собственном деле и наличии денег на счетах, если оно в конечном итоге убыточно? Именно отчет о финансовых результатах (еще известный как отчет "P&L", "profit and loss") поможет вам оценивать результаты деятельности вашей компании, сравнивать различные временные периоды и прогнозировать будущие финансовые показатели.
Отчет о финансовых результатах содержит данные о выручке, себестоимости товаров и услуг, валовой и чистой прибыли, а также управленческих (административных) расходах.
На какие показатели в отчете нужно обратить внимание?
- выручка;
- себестоимость;
- валовая прибыль;
- административные расходы;
- чистая прибыль;
- динамика показателе
Какой толк в собственном деле и наличии денег на счетах, если оно в конечном итоге убыточно? Именно отчет о финансовых результатах (еще известный как отчет "P&L", "profit and loss") поможет вам оценивать результаты деятельности вашей компании, сравнивать различные временные периоды и прогнозировать будущие финансовые показатели.
Отчет о финансовых результатах известный еще, как отчет "P&L", "profit and loss" поможет спрогнозировать доходы компаний на следующий отчетный период.
Все три отчета тесно связаны между собой и помогают целостно увидеть финансовую картину бизнеса. Финансовый учет должен стать регулярной практикой в вашей фирме, так как именно вышеперечисленные отчеты помогут не совершать ошибок при принятии управленческих решений.
Чтобы изучить вопрос глубже и не пропустить новые статьи о финансовом учете, не забудьте подписаться на обновления Академии РемОнлайн и наш канал в Телеграме. В следующей статье мы подробно расскажем об отчете о движении денежных средств и покажем, как использовать его на практике. Обещаем быть полезными :)
Поделиться материалом с друзьями:
Вам должно понравиться:
Прокачай Дайджест
Раз в неделю по пятницам отправляем порцию свежих статей
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.